Opiekę nad dziećmi w Żłobku Miejskim „Kubuś Puchatek” sprawuje zespół wykwalifikowanych pracowników, dbających o bezpieczeństwo, prawidłowy rozwój oraz codzienne potrzeby najmłodszych.

Struktura kadry obejmuje kilka wyspecjalizowanych działów, których współpraca zapewnia prawidłowe funkcjonowanie placówki.

I. Opiekunki, personel pomocniczy

Dział Opieki Podstawowej

Do zadań opiekunek oraz personelu pomocniczego należy w szczególności:

• zapewnienie dzieciom opieki pielęgnacyjnej i wychowawczej,
• prowadzenie zabaw edukacyjnych oraz zajęć opiekuńczo-wychowawczych, dostosowanych do wieku i rozwoju psychomotorycznego dziecka,
• organizowanie zajęć ruchowych, w tym pobytu na świeżym powietrzu,
• wspieranie procesu usamodzielniania się dziecka,
• kształtowanie właściwych nawyków i umiejętności społecznych,
• systematyczna obserwacja rozwoju dziecka oraz dostosowywanie metod pracy do jego indywidualnych potrzeb,
• zapewnienie bezpieczeństwa dzieciom przebywającym w żłobku,
• współpraca z rodzicami w procesie wychowawczym oraz promowanie zdrowego stylu życia.

II. Pielęgniarka, lekarz

Dział Opieki Medycznej

Zakres zadań obejmuje m.in.:

• organizację i wykonywanie badań profilaktycznych dzieci,
• prowadzenie dokumentacji zdrowotnej dzieci oraz dokumentacji medycznej personelu,
• organizację szkoleń z zakresu udzielania pierwszej pomocy pediatrycznej,
• czuwanie nad przestrzeganiem procedur sanitarnych,
• udzielanie pomocy medycznej w nagłych przypadkach,
• współpracę z rodzicami w zakresie zdrowia dzieci,
• nadzór nad prawidłowym żywieniem dzieci,
• współpracę z Powiatową Stacją Sanitarno-Epidemiologiczną, punktami szczepień oraz lekarzem medycyny pracy.

III. Specjalista ds. kadr i administracji

Biuro sekretariatu i kadr

Do zadań działu należy:

• prowadzenie obsługi kancelaryjno-biurowej żłobka,
• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
• prowadzenie dokumentacji związanej z rekrutacją dzieci,
• przyjmowanie interesantów,
• opracowywanie regulaminów i zarządzeń dotyczących funkcjonowania placówki,
• prowadzenie spraw kadrowych pracowników,
• ewidencjonowanie szkoleń i delegacji,
• współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy,
• dbanie o przestrzeganie dyscypliny pracy i zasad etyki zawodowej.

IV. Główny księgowy

Biuro księgowości

Zakres obowiązków obejmuje m.in.:

• prowadzenie rachunkowości finansowej i budżetowej,
• sporządzanie sprawozdań budżetowych i statystycznych (GUS),
• planowanie i realizację budżetu jednostki,
• obsługę rachunków bankowych,
• naliczanie i rozliczanie składek na ubezpieczenia społeczne,
• rozliczenia z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych,
• sporządzanie deklaracji podatkowych oraz dokumentów PFRON.

V. Specjalista ds. księgowo-finansowych

Dział rozliczeń

Do zadań działu należy:

• ewidencjonowanie odpłatności za pobyt i wyżywienie dzieci,
• naliczanie przypisów, odpisów i zwrotów opłat,
• rozliczanie dofinansowań, w tym z ZUS i MOPS,
• prowadzenie spraw związanych z odzyskiwaniem zadłużeń,
• kontrola faktur i rachunków,
• prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników,
• obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

VI. Specjalista ds. żywienia i administracji

Dział żywienia

1) Gospodarka materiałowa

• prowadzenie spraw księgowych i magazynowych,
• zaopatrzenie w artykuły żywnościowe oraz środki higieniczne,
• sporządzanie sprawozdań i prowadzenie rejestrów,
• wystawianie faktur.

2) Kucharki i pomoce kuchenne

• przygotowywanie posiłków zgodnie z normami żywieniowymi i sanitarnymi,
• realizacja diet specjalnych zgodnie z zaleceniami lekarskimi,
• przestrzeganie zasad HACCP, GHP i GMP,
• zapewnienie bezpieczeństwa i jakości żywienia dzieci.

VII. Specjalista ds. BHP / inspektor ochrony PPOŻ.

Dział BHP i PPOŻ

Zakres obowiązków obejmuje:

• nadzór nad przestrzeganiem przepisów BHP i PPOŻ,
• prowadzenie szkoleń i instruktaży stanowiskowych,
• dokumentowanie wypadków przy pracy,
• przeprowadzanie ocen ryzyka zawodowego,
• współpracę z Państwową Strażą Pożarną,
• organizację ćwiczeń ewakuacyjnych,
• nadzór nad sprzętem przeciwpożarowym.

VIII. Konserwatorzy, dozorcy, ogrodnicy

Dział gospodarczy

Do zadań działu należy:

• zapewnienie prawidłowego funkcjonowania technicznego placówki,
• usuwanie awarii oraz dbanie o czystość terenu,
• kontrola urządzeń na placu zabaw,
• nadzór nad badaniami technicznymi realizowanymi przez upoważnione służby,
• bieżący dozór budynku żłobka.